(필독) 2018 전반기 우수 상용품 업체 설명회 참여업체 준비사항 안내문

○ 행사 일시 : 2018. 2. 7.(수) ~ 2. 8.(목), 13:00 ~ 18:00(2일간 의무 참석해야함)

- 전시품 반입 및 세팅 : 2018. 2. 7.(수) 07:00 ~ 12:00

- 전시품 철거 : 2018. 2. 8.(목) 18:00 이후

○ 행사 장소 : 대전컨벤션센터 1층 중회의장

○ 현장평가 일시 : 장비 - 7일(13:00~18:00) / 물자, 가공식품 - 8일(13:00~18:00)

- 5분 PT 발표, 5분 질의응답(타이머 운영으로 5분 발표시간 반드시 준수)

- 업체별로 USB 및 외장하드 내 PT 발표용 제품소개서를 준비해 오시길 바랍니다.

(행사장 인터넷 사용 불가)

- 가공식품업체는 현장평가시 심사위원 약 25명 정도가 가볍게 시식할 수 있는 음식을

준비해서 입실해야 합니다.(PT 발표 및 시식 동시 진행)

○ 현장평가 장소 : 대전컨벤션센터 2층 소희의실 (비공개 평가로 진행)

○ 업체당 테이블 1개(1,800×900), 의자 2개 지원되며, 장소가 협소하여 부피가 큰 물건은 전시가 어려우며 업체 관계자는 2~3명 정도 참여바랍니다.

○ 안내문 3페이지의 서약서는 반드시 출력하여 업체 직인으로 날인 후 행사장에서 제출해주시길 바랍니다.(서약서 또는 날인 없을시 현장평가 불가)

○ 식사 및 숙박은 일체 제공되지 않습니다.

○ 전시를 위한 중소형 전자기기(노트북 및 아이패드 등)의 전력사용은 가능하나 그 외 고용량의 전력사용은 불가합니다.

○ 전기사용을 위한 멀티탭을 업체별로 지참해주시길 바랍니다.

○ 행사장으로 물품반입 및 철거시 정문을 이용해주시기 바라며 행사장 문 크기 고려하여

부피가 큰 전시품은 반입이 제한됩니다.

(정문 자동문 크기 : 1,390×2,510 / 중회의장 로비문 크기 1,950×2,360)

○ 컨벤션 주차장 1일 종일권 비용은 5,000원이며, 주차비는 일체 제공되지 않습니다.

○ 가공식품 참가업체는 행사장 내 화기사용 절대불가이므로 음식을 사전조리하여 준비하시기 바랍니다.(워머 및 시식용기는 업체별로 반드시 준비)

○ 업체별 행사장 내 위치 및 현장평가 순번은 추후 공지 예정입니다.

○ 현장 상황에 따라 원활한 전시와 관람을 위해 현장요원들이 통제를 하게 됩니다. 궁금한 사항이나 필요한 사항은 현장요원에게 말씀하시기 바랍니다.

※ 업체별 현장평가 필수 사항 안내

○ 수많은 업체가 참여하므로 프리젠테이션 발표는 발표 및 질의응답 포함 10분입니다.

(발표 시간이 생각보다 많이 빠듯하니 회사연혁 등의 소개는 생략하고 제품에 관한 중요 요점만 짧게 해 주시고 질의응답 시간을 많이 가지는 것이 좋습니다.)

○ 신청시 제품소개서를 제출했더라도 발표 당일 USB 매체 등을 통하여 제품소개서를 현장에 지참해 와야 합니다.(발표장 인터넷 사용 불가)

○ 다음 사항 위주로 평가위원과 질의응답을 통해 제품 평가 예정입니다.

* 물자/장비류

1. 제품에 대한 설명

- 용도/특성/가격

- 기존(유사) 제품 대비 우수성(2~3개 선정하여 가격, 성능 비교)

- 주요 납품실적(납품처, 납품액)

- 적용가능 군부대(ex. 육군 특전사, 해군 함정 내부, 공군 정비창 등 구체적으로)

2. 관련근거 : 제품 필수성능의 입증근거가 되는 주요 요소(ex. 살균,보온,세척 등…)에 대한 KOLAS 인증기관의 시험성적서 / NET(신기술), NEP(신제품) 인증자료(있을 시)

3. 형상 : 형상은 가능한 경우 실물을 직접 가져와서 시연 할 수 있도록 준비

* 가공식품류

1. 제품소개는 단체급식 적합성, 급식안정성(제조, 유통, 저장, 조리 등) 유사품목 급식여부 등을 위주로 평가할 예정이오니 관련 내용들만 제품소개서에 작성

2. 현장평가시 심사위원 약 25명 정도가 가볍게 시식할 수 있는 음식 및 용기(1회용 접시, 컵, 젓가락, 숟가락, 빨대 등)를 준비해서 입실

【참고 1】설명회 참가 서약서

본 업체는 국방부 주관 우수 상용품 시범사용 ‘업체 설명회’에 제출한 모든 자료가 객관적으로 입증할 수 있는 근거에 따라 작성하였음을 확인합니다.

* 기 제출한 서류의 내용은 변경할 수 없으며, 제출된 서류는 반환하지 않음.

* 제출 및 발표 자료, 계약서 등의 내용이 상이할 경우 국방부의 해석에 따름.

만일 본 업체가 제출한 서류의 내용이 허위로 확인될 경우, 국방부는 설명회 참가 및 품목 선정을 취소하고, 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며 본 업체가 이에 대한 모든 손해를 배상할 것을 서약합니다.

* 시범사용 과정 중 업체측 귀책사유 발생(부정당업자 제재 발효, 납품지연 등) 시 시범사용 대상 품목에서 제외함.

또한, 「부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률」에 따라 시범사용 품목 선정과 관련된 어떠한 방식의 부정청탁도 하지 않을 것을 서약합니다.

본 업체는 설명회에 소개된 제품이 국방부 심의․의결을 거쳐 시범사용 품목으로 결정되는 절차를 확인하였으며, 향후 시범사용 품목의 부대시험평가 결과 및 신규 군수품 채택 절차에 따라 군수품으로 채택되지 않을 경우, 상기 군 결정에 대해 이의제기를 하지 않을 것을 서약합니다.

2018년    월    일      법인(업체)명                  (인)