전시 참가신청서 ∣ Application Form

2022 대한민국 군수산업발전대전  | <InLEX 2022>

1. 참가업체 정보

회 사 명	[국문]
	[영문]
주 소
연 락 처	Tel		FAX		홈페이지
대 표 자	성 명		휴대폰		E-mail
담 당 자	성 명		직 위		부 서
	연락처		휴대폰		E-mail
이 메 일	[세금계산서 발행용]
전시품목

2. 부스 신청

신청 시기	납부 일정 및 할인 비율
※ 조기참가 ~2022년 4월 15일까지	- 5% 할인율 적용 - 전시참가비 청구서(Invoice) 접수 후 3일 이내 총 참가비의 100% 납부
※ 일반참가 2022년 4월 16일부터~	- 전시참가비 청구서(Invoice) 접수 후 3일 이내 총 참가비의 100% 납부
※ 旣참가 기업	- 5% 할인율 적용 - DUPEX/군수산업발전대전/AEROSPACE 등 연구원 전시행사 기참가 기업 - 전시참가비 청구서(Invoice) 접수 후 3일 이내 총 참가비의 100% 납부

구 분	부스종류	단 가 (VAT별도)	신청부스	합 계
	기본 부스 (전시면적+기본부스 제공)	1,700,000원 (1부스 = 3m * 3m)	부스	원
	프리미엄 부스 (전시면적+프리미엄부스 제공)	2,600,000원 (1부스 = 3m * 3m)	부스	원
	독립 부스 (전시면적만 제공/2부스 이상 신청)	1,400,000원 (1부스 = 3m * 3m)	부스	원

<부스타입별 설치 시안>                                      ※ 부스형태는 추후 변경될 수 있습니다.

		▶ 전시 공간만 제공 ▶ 참가기업이 직접 시공 ▶ 2부스 이상시 신청가능
기본 부스	프리미엄 부스	독립 부스

전시 참가신청서 ∣ Application Form

2022 대한민국 군수산업발전대전  | <InLEX 2022>

3. 기술지원비

구 분			단 가 (VAT별도)	신 청 수 량	합 계
전기	전시기간 제공 (10:00 ~ 17:00)	단상 220V	30,000원	KW	원
		삼상 220V	30,000원	KW	원
		삼상 380V	30,000원	KW	원
	24시간 제공	단상 220V	30,000원	KW	원
		삼상 380V	35,000원	KW	원
인터넷			100,000원	회선	원
전화 (FAX)			150,000원	회선	원
급·배수			350,000원	개소	원
압축공기			350,000원	개소	원
고객관리시스템			200,000원	대	원

4. 광고비

구 분	항 목	세부내용	단 가 (VAT별도)	신청여부
홍보물Ⅰ (전시장)	전시장입구	입구아치	3,000,000
	전시장 내·외부	참가자 명찰 목걸이끈	2,000,000
		안내용 X-배너 (개당)	1,000,000
홍보물Ⅱ (인쇄물)	디렉토리 광고	Outside Back Cover	2,500,000
		Inside Front Cover	1,500,000
		Inside Back Cover	1,500,000
		Inside Double Page	1,000,000
		Inside Full Page	600,000
		Inside Half Page	300,000

5. 합계

부스신청비	기술지원비	광고비	부가세 (10%)	합 계
원	원	원	원	원

6. 참가비 납입방법

입금계좌 : 437601-01-471877 /  국민은행  / (사)한국국방MICE연구원

•  참가신청서에 날인 혹은 서명 후, 사업자등록증과 함께 팩스 또는 이메일로 송부바랍니다.

•  전시 참가신청은 선착순으로 진행되며 조기에 참가신청이 마감될 수 있습니다.

•  부스 위치는 참가비 입금순서/부스 크기/제품군 등에 따라 배정하며, 참가비 미납시 부스 배정을 받을 수 없습니다.

•  참가비는 계약금으로 환불되지 않으며, 완납 시 참가신청이 완료됩니다.

•  입금 시 ‘참가업체명’으로 입금 바랍니다.

당사는 참가규정을 준수하며, 상기와 같이 참가를 신청합니다.

2022.    .    .

업체명 :

대표자 :                          (인)

(사)한국국방MICE연구원

(08504)서울시 금천구 서부샛길 606, B동 1706호 (대성디폴리스)

Tel. 02-521-6694  / Fax. 02-525-6694 / E-mail. info@kdmi.kr

전시회 참가규정

제1조 용어의 정의

1. ‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 기관/연구소/협단체/조합/회사 및 개인 등을 말한다.

2. ‘전시회’라 함은 ‘2022 대한민국 군수산업발전대전’을 말한다

3. ‘주최자’라 함은 ‘(사)한국국방MICE연구원’을 말한다

제2조 참가신청

1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 한다.

2. 전시자는 참가신청서를 제출함으로써 본 규정이 성립한 것으로 본다. 다만 전시장 면적이 소진된 경우, 또는 출품예정 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우에 주최자는 참가신청 접수를 거부할 수 있다.

3. 참가신청 접수 후에도 주최자는 전시회 사정에 따라 15일 이내에 참가신청과 참가비 등 기납부금을 반려할 수 있다.

4. 전시자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반 제출서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며 미통보로 인한 불이익에 대해서는 책임을 진다.

제3조 부스위치 배정

1. 주최자는 참가비 입금순서, 참가신청 면적, 전시품의 성격, 참가자 소재지, 참가횟수 및 기타 합리적인 방법에 의거 전시자별 전시위치를 배정하며 전시자는 이의를 제기할 수 없다.

2. 주최자는 전시회장의 공간조화와 관람효율, 전시효과 등을 고려하여 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 판단될 경우, 전시자에게 배정된 부스위치를 변경할 수 있다.

제4조 전시장 관리

1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.

2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시할 경우, 또는 사전 허가 없이 직매 행위를 하는 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

3. 주최자는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.

4. 전시자는 주최자의 서면 동의없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.

5. 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트 칠, 접착제 등으로 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 손해배상을 하여야 한다.

6. 주최자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

7. 전시자는 타 전시자나 방문객에 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우 주최자는 전시중지를 명할 수 있다.

제5조 참가비의 납입

1. 전시자는 참가신청서 제출 참가비 총액을 신청금으로 납입하여야하며, 신청 마감기한인 2022년 5월 13일 내에 납입해야 한다.

2. 전시자가 지정된 기간 내에 납입하지 않을 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있다.

3. 전시자가 기술지원비 등 전시회와 관련된 제반비용을 미납할 경우, 주최자는 완납까지 참가를 유보하거나 선택적으로 그 전시자의 전시품을 유치할 수 있다.

제6조 설치 및 철거

1. 설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.

제7조 주최측에 대한 정보제공

1. 전시자는 주최자가 부스내 장치 및 활동이 규정에 부합하는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시장치물 시공에 관한 자료는 물론 전시회의 홍보에 필요한 정보를 주최자에 제공하여야 한다.

제8조 보험, 보안 및 안전

1. 전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보할 수 있다. 주최자는 전시자 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계조치를 강구할 것이나, 전시자의 모든 물품/고용인력 등에 대한 안전, 손상, 도난과 같은 피해에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다. 스탠드 및 전시창치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주최자는 필요시 시공작업 및 시연을 제한할 수 있다.

제9조 현장판매 금지

1. 전시회의 참가 목적은 관련 기자재 및 서비스를 시연하고 관람객에게 보여주는데 있으므로, 전시자는 현장에서 판매활동을 전개할 수가 없다. 단, 주최자가 별도로 정한 전시장내 특별 코너에서의 판매활동은 예외로 하며, 이에 수반되는 세금 및 기타 모든 사항은 전시자의 책임으로 한다.

제10조 전시자의 참가취소 또는 변경

1. 전시자가 신청한 전시면적 전부 또는 일부사용을 취소할 경우, 전시자는 즉시 주최자에게 서면으로 취소 통보를 하여야 한다.

2. 본조 1항의 통보 시점에 따른 참가취소 위약금이 발생한다.

- 전시회 개최 60일 전부터 30일 전까지 : 총 참가비의 50%

- 전시회 개최 30일 전부터 개최일 전까지 : 총 참가비의 100%

3. 환불이 불가능한 참가비는 차기에 개최되는 전시회 참가비로 일체 이월되지 않는다.

4. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 주최자의 귀책사유가 아닌 국가위기 상황이나 펜데믹, 천재지변 등 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제11조 전시회 취소 또는 변경

1. 주최자가 전시회 개최 취소 또는 변경시 전시자에게 통보하여야 하며 전시회와 관련하여 발생한 일체비용에 대하여 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제12조 보충규정

1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.

2. 보충되는 규정은 참가약정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

3. 모든 전시자는 대전컨벤션센터의 운영규정을 준수하여야 한다.

제13조 분쟁해결

1. 본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

제14조 전시자 운영 규정 준수

1. 이 계약서에서 정하지 않은 전시회 운영과 관련한 세부사항은 ‘전시자 운영 규정’이 정하는 바에 따르며, 전시자는 동 규정을 숙지하고 준수하여야 한다.